臨近年末,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)接連收到來自系統內單位的感謝信。感謝信的背后,是該公司今年推行的一系列聚焦西北區域實際、打通流程梗阻、激活效率效能改革措施的有效落地。
服務升級,創新模式破解服務難點
針對陜西區域在建項目特點,該公司摸索推行“招標管家”服務模式,在延安超超臨界機組建設項目中,選派兩名經驗豐富的項目經理組建“招標管家”團隊,交替赴項目單位現場提供采購代理服務,通過提前審查招標文件,將潛在風險與合規要求熔鑄于采購文件框架,為后續采購順利實施打好基礎。
體系優化,全流程管理提升采購效能
今年,該公司還從采購前期準備到招標后復盤,形成了一套完整的閉環管理體系。每次評標工作結束后召開的標后總結會成為工作經驗的“富礦”與能力提升的“熔爐”。通過深度復盤,將好的經驗做法固化為可復制、可推廣的標準動作,驅動招標采購代理能力螺旋上升。10月份,該公司還選派經驗豐富的業務骨干常態化進駐大唐陜西公司集采中心共同開展工作,深度參與采購計劃審核、市場尋源等關鍵環節,確保區域供應鏈管理水平協同發力。
區域深耕,專業化服務覆蓋西北五省
今年年內,該公司積極響應物資集團扎實推進“五好項目部”建設的要求,確保專業服務精準送達業務末梢。各省級項目部結合所在省份系統內單位特點,積極探索服務新模式,形成了各具特色的專業化服務格局:陜西區域推行的“招標管家”全流程服務模式在延安在建項目上得到一致認可;青海區域實施的“公司本部+省級項目部+現場項目部”三級管控模式開辟了采購代理和現場物資代保管雙業務賽道;寧夏區域作為市場化業務前沿陣地,與寧夏電力投資集團有限公司順利完成新一輪的合作續約;甘肅區域通過“采購五個環節復核機制”,各項采購關鍵指標持續向好;新疆區域保供工作穩中有進。
年末,一封封感謝信不僅代表著過往的成績,更是未來該公司繼續提升專業服務能力的動力,向著更高效、更貼近項目一線需求持續努力。